Mehr Spielraum beim Großbrief, neue Grenzen beim Maxibrief: Ab dem 1. Januar 2027 ändert die Deutsche Post nicht nur ihre Portopreise, sondern auch die zulässigen Maße und Gewichte. Für Unternehmen, die regelmäßig Dokumente, Mailings oder kleinere Waren verschicken, kann sich dadurch eine Überprüfung ihrer Versandlösungen lohnen.
Was ändert sich beim Porto genau?
Standardbrief, Kompaktbrief und Warensendung behalten ihre Maße. Verändert werden Großbrief und Maxibrief, außerdem entfällt der Maxibrief mit Zusatzentgelt. Die Preise gelten für den Versand innerhalb Deutschlands.
| Format | bis 31.12.2026 | ab 1.1.2027 |
| Großbrief | bis 35,3 × 25 cm 2 cm hoch 500 g 1,80 € | bis 35,3 × 25 cm 3 cm hoch 1.000 g 2,35 € |
| Maxibrief | bis 35,3 × 25 cm 5 cm hoch 1.000 g 2,90 € | bis 38,1 × 30,5 cm 3 cm hoch 2.000 g 5,00 € |
| Maxibrief mit Zusatzentgelt | bis 60 × 30 cm 15 cm hoch 2.000 g 2,90 € + 2,20 € | entfällt |
| Warensendung | bis 35,3 × 25 cm 5 cm hoch 1.000 g 2,70 € | unverändert unverändert unverändert 3,10 € |
| Kompaktbrief | bis 23,5 × 12,5 cm 1 cm hoch 50 g 1,10 € | unverändert unverändert unverändert 1,25 € |
| Standardbrief | bis 23,5 × 12,5 cm 0,5 cm hoch 20 g 0,95 € | unverändert unverändert unverändert 1,15 € |
Stand: November 2026, Einzelporto für Privat- und Geschäftskunden mit Briefmarke oder Internetmarke. Die Preise stehen laut Deutscher Post unter dem Vorbehalt der abschließenden Genehmigung durch die Bundesnetzagentur. Quelle: Deutsche Post
Die neue Porto-Grenze heißt 3 Zentimeter
Die Post begründet die Reform mit internationalen Vorgaben des Weltpostvereins und mit der maschinellen Verarbeitung. Briefe sollen durch die Sortieranlagen laufen, dickere Sendungen sollen ins Paketnetz.
Für Versender heißt das: Die 3 Zentimeter sind eine harte Grenze. Gemessen wird die fertige Sendung, also Inhalt plus Verpackung, an ihrer dicksten Stelle.
Wer profitiert: Sendungen zwischen 2 und 3 Zentimetern
Der Großbrief nimmt ab 2027 doppelt so viel Gewicht und einen Zentimeter mehr Höhe auf. Sendungen, die bisher knapp zu dick oder zu schwer waren und deshalb als Maxibrief liefen, passen künftig in den Großbrief. Und der ist dann günstiger als der alte Maxibrief.
| Beispielsendung (Deutschland) | bis 2026 | ab 2027 | Differenz |
| Katalog im Format B4, 2,5 cm, 450 g | Maxibrief 2,90 € | Großbrief 2,35 € | −0,55 € |
| Flache Ware in der Versandtasche, 1,8 cm, 700 g | Maxibrief 2,90 € | Großbrief 2,35 € | −0,55 € |
| Vertragsunterlagen, 1,5 cm, 300 g | Großbrief 1,80 € | Großbrief 2,35 € | +0,55 € |
| Sendung im Format 37 × 28 cm, 2 cm, 600 g | Maxibrief mit Zusatzentgelt 5,10 € | Maxibrief 5,00 € | −0,10 € |
Die Rechnung zeigt zweierlei. Wer bisher den Maxibrief für Sendungen bis 3 Zentimeter genutzt hat, spart pro Stück. Wer schon heute im Großbrief versendet, zahlt künftig rund 30 Prozent mehr, bekommt dafür aber mehr Spielraum, etwa für eine zusätzliche Beilage oder ein stärkeres Papier.
Dürfen Waren in den Großbrief?
Ja. Die Post wirbt zwar mit der Faustregel „Dokumente in den Brief, Waren ins Paket“. In ihren FAQ stellt sie aber klar, dass kleine Waren und Gegenstände innerhalb Deutschlands weiterhin im Groß- oder Maxibrief verschickt werden können, solange die Sendung höchstens 3 Zentimeter hoch und gleichmäßig befüllt ist. Für Waren ins Ausland verweist die Post auf DHL Päckchen und Paket International.
Wer umplanen muss: alles über 3 Zentimeter
Der bisherige Maxibrief durfte 5 Zentimeter hoch sein. Diese Spanne zwischen 3 und 5 Zentimetern fällt künftig aus dem Briefversand heraus. Typische Betroffene sind dickere Bücher, gefaltete Textilien, Muster in kleinen Schachteln und gut gefüllte Faltentaschen.
Für diese Sendungen nennt die Post drei Wege:
- DHL Paket: für alles, was größer, schwerer oder wertvoller ist.
Wer bisher Muster mit Anschreiben im Maxibrief verschickt hat, steht damit vor einer echten Entscheidung: Entweder die Sendung wird flacher und bleibt ein Brief, oder Anschreiben und Ware werden getrennt, oder sie geht als Päckchen.
- Warensendung national: bis 5 cm Höhe und 2 kg, ab 3,10 €. Nur für Waren und Bücher, keine Rechnungen, Anschreiben oder Grußkarten. Regellaufzeit 4 Werktage.
- DHL Päckchen S: künftig bis 5 cm Höhe und 1 kg, mit Sendungsverfolgung und Haftung bis 20 €. Die Preise für 2027 hat die Post noch nicht veröffentlicht.
Unser Tipp: Umschläge und Versandkonzepte rechtzeitig überprüfen
Ob eine Sendung 2027 als Großbrief für 2,35 € oder als Päckchen läuft, entscheidet sich oft an wenigen Millimetern. Diese Punkte lohnen einen Blick vor dem Jahreswechsel:
- Fertig gepackte Sendung messen. Nicht den Inhalt, sondern die verschlossene Sendung an ihrer dicksten Stelle. Die Post will bis Ende 2026 eine neue Formatschablone anbieten.
- Faltentaschen bewusst befüllen. Seiten- und Bodenfalten geben dem Inhalt eine gleichmäßige Form, das hilft bei der maschinellen Sortierung. Wird die Falte voll ausgenutzt, ist die 3-Zentimeter-Grenze aber schnell überschritten. Für Großbriefe passt oft eine Tasche mit schmalerer Falte besser.
- Polsterung mitrechnen. Gepolsterte Versandtaschen schützen den Inhalt, tragen aber selbst auf. Bei Sendungen knapp unter 3 Zentimetern kann eine flache Versandtasche aus festem Papier den Unterschied machen.
- Format an den Großbrief anpassen. Der Großbrief bleibt bei maximal 35,3 × 25 Zentimetern (B4). Alles, was größer ist, wird zum Maxibrief für 5 €. Ein Sonderformat, das genau auf das Großbrief-Maximum zugeschnitten ist, kann sich bei hohen Stückzahlen schnell rechnen.
- Warensendung sauber kennzeichnen. Wer für Sendungen zwischen 3 und 5 Zentimetern auf die Warensendung umsteigt, braucht oberhalb der Anschrift den Vermerk „WARENSENDUNG“. Auf bedruckten Versandtaschen lässt er sich direkt mit eindrucken.
- Lagerbestände prüfen. Versandtaschen, die bisher für den 5-Zentimeter-Maxibrief bestellt wurden, passen 2027 möglicherweise nicht mehr zum Versandweg. Vor der nächsten Nachbestellung lohnt die Frage, ob Format und Falte noch stimmen.
Sie sind unsicher, ob Ihre Sendung künftig in den Großbrief passt?
Schicken Sie uns ein Muster oder die Maße Ihres Inhalts. Wir sagen Ihnen, welche Versandtasche in Frage kommt.
